Курсовая №3887 Управление закупками 1С. Поступление товаров по договору купли-продажи

Введение
1. Характеристика предметной области
1.1. Технико-экономическая характеристика объекта автоматизации
1.1.1. Основные виды деятельности объекта автоматизации
1.1.3. Место автоматизируемого процесса в деятельности предприятия
1.3. Описание предлагаемого процесса (включая модель в нотации BPMN). Разработка предложений по автоматизации
2. Разработка модуля корпоративной информационной системы управления предприятием
2.1. Проектирование справочников и основных форм документов
2.2. Руководство пользователя
2.3. Алгоритм работы пользователя в системе
Заключение
Список литературы

Работа № 3887. Это ОЗНАКОМИТЕЛЬНАЯ ВЕРСИЯ работы, цена оригинала 1000 рублей. Оформлен в программе Microsoft Word.

Оплата. Контакты

Введение
Постановка ведения учета на предприятии неразрывно связана с выбором информационной системы для ведения оперативного учета для хранения данных и прочих операций. Таки образом выбор информационно системы – определяет дальнейшую работу на предприятии.
В России большая часть информационных систем на предприятиях составляет системы написанные на языке 1С Предприятия.
«1С Предприятие» безусловна самая популярная отечественная информационная система управления для малых предприятий. Количество клиентов работающих с продуктами «1С» по самым скромным оценкам достигает нескольких сотен тысяч. Это объясняет не только качество решений но и образование маркетинговой политики компании.
В данном курсовом проекте предлагается на реальном производственном предприятии ООО «ВОЛЬФ» внедрить модуль «Управление закупками. Поступление товаров по договору купли-продажи» в систему «1С Предприятие Управление торговлей». Модуль Управление закупками. Поступление товаров по договору купли-продажи предназначен для учета поступлений товаров по договорам.
Модуль решает следующие задачи
1. Учет договоров с контрагентами
2. Учет заказов поставщику
3. Учет поступлений
Модуль обеспечивает оперативный учет всеми закупками как заказами поставщиков – так и поступлением товаров и услуг.
1. Характеристика предметной области
1.1. Технико-экономическая характеристика объекта автоматизации
Наименование предприятия ООО «ВОЛЬФ»
Организационно-правовой статус Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
ООО «ВОЛЬФ» является самостоятельным хозяйствующим субъектом осуществляющий свою деятельность на основе самофинансирования и самоокупаемости.
Основными целями деятельности являются извлечение прибыли и направление её на производственное и социальное развитие общества.
Удовлетворение общественных потребностей и насыщение рынка продукцией работами и услугами предоставляемой обществом.
Видом деятельности является товарно-закупочная и посредническая деятельность.
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ОО «ВОЛЬФ»
Рис. 1. Иерархическая схема организационной структуры
1.1.1. Основные виды деятельности объекта автоматизации.
1СТорговля и склад автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Типовая конфигурация позволяет
• вести раздельный управленческий и финансовый учет
• вести учет от имени нескольких юридических лиц
• вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO LIFO по средней)
• вести раздельный учет собственных товаров и товаров взятых на реализацию
• оформлять закупку и продажу товаров
• производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
• вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
• формировать необходимые первичные документы
• оформлять счета-фактуры автоматически строить книгу продаж и книгу покупок вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
• выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
• вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
• вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
• вести учет переданных на реализацию товаров их возврат и оплату
В 1СТорговля и склад вы можете
• задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа хранить цены поставщиков автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
• работать со взаимосвязанными документами
• выполнять автоматический расчет цен списания товаров
• быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
• вести учет товаров в различных единицах измерения
• а денежных средств — в различных валютах
• получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
• автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1СБухгалтерии.
1.1.2. Место автоматизируемого процесса в деятельности предприятия.
Мнемосхема
В рамках выполнения курсового проекта был изучен процесс поступления ТМЦ по договорам купли-продажи.
Далее приложена мнемосхема существующего процесса.
Рисунок 2 — Мнемосхема «Поступление ТМЦ по договорам купли-продажи»
Функциональная модель
Для более детального изучения рассмотренного выше бизнес процесса а также для выявления в нем недостатков в рамках курсового проекта был построен ряд моделей. В частности в нотации IDEF0 была разработана функциональная модель [66c.] иллюстрирующая процесс учета взаиморасчетами с контрагентами Функциональная модель представлена на рисунках 3 — 5.
Рисунок 3 – Контекстная диаграмма
Рисунок 4 – Первый уровень декомпозиции
1.3. Описание предлагаемого процесса (включая модель в нотации BPMN). Разработка предложений по автоматизации.
Имитационная модель — теоретическая конструкция (модель) описывающая изменение (динамику) состояний объекта. Имитационная модель может включать в себя описание этапов или фаз или диаграмму состояний подсистем.
Имитационная модель существующего бизнес-процесса
Рисунок 18 Имитационная модель бизнес процесса
Данная модель описывает лишь отдельный участок ведения складского учета в данном случае это оформление товара и передача его покупателю.
2. Разработка модуля КИСУП
2.1. Проектирование справочников и основных форм документов
Для решения нашей задачи необходимо создать в системе справочные данные которые будут хранить в себе определенный набор объектов в разрезе которых будет осуществляться отгрузка товаров.
Определим состав справочников
• Номенклатура – будет хранить в себе список номенклатурных позиций существующих в нашей организации а также единицы измерений.
• Склады – будет хранить в себе список складов организации
• Сотрудники – хранит в себе список сотрудников организаций их ФИО а также должность
• Контрагенты – список клиентов предприятия с адресом доставки.
Платформа 1СПредприятие сама поддерживает нумерацию элементов справочников а также их уникальность что упрощает разработку.
Помимо справочных данных потребуется документ который осуществляет необходимые действия как проверка наличия товаров резервирование и выписку документов.
Документы помимо номера характеризуются еще и датой.
В нашей конфигурации достаточно будет одного документа.
Документ «Формирование заявок на отгрузку» — проверяет наличие занесенных позиций по складу и в случае недостатка позиций сообщает об этом пользователю и оформляет заявку на производство а при наличии позиций формирует сопроводительные документы и информирует кладовщика о необходимости сборки заказа.
В документе указывается сотрудник оформляющий заявку склад списания контрагент и список номенклатурных позиций с указанием цены и количества.
Внешний вид полученного документа представлен ниже
2.2 Руководство пользователя
Для начала работы необходимо запустить программу «1С Предприятие 8» и открыть конфигурацию «УТ демо» в режиме «1С Предприятие» (рисунок 3).
Рисунок 6 — Запуск конфигурации «НДФЛ»
Далее нужно перейти на вкладку «Закупки» где представлены все объекты конфигурации используемые в подсистеме «Управление закупками».
Рисунок 7 — Выбор операции
Ниже приведен процесс просмотра справочников на примере справочника «Контрагенты».
Необходимо перейти на строку «Контрагенты» (рисунок 5).
Рисунок 5 — Справочник «Контрагенты»
Для того чтобы получить подробную информацию о контрагенте необходимо дважды кликнуть по соответствующей строке левой кнопкой мыши. После чего раскроется соответствующее окно с данными выбранного контрагента (рисунок 7).
Рисунок 6 -Данные справочника «Налогоплательщики»
Кроме того конфигурация «1С Управление торговлей» позволяет редактировать справочники.
Для редактирования справочников необходимо воспользоваться кнопками расположенными на панели инструментов
соответственно «Добавить» «Добавить копированием» «Изменить текущий элемент» «Удалить».
Ниже приведен процесс добавления новой записи в справочник «Контрагенты».
Необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить» расположенной на панели инструментов в окне справочника. После ее нажатия система предложит пользователю заполнить данные о новом контрагенте (рисунок 7).
Рисунок 7 — Добавление новой записи в справочник «Контрагенты»
Стоит обратить внимание что некоторые реквизиты следует внести вручную либо воспользовавшись кнопкой и выбрать требуемой значение . После того как все данные буду внесены необходимо сохранить их в справочнике для этого нужно воспользоваться кнопкой «Зарегистрировать и открыть» (рисунок 8) после чего откроется форма элементы справочника. (рисунок 9)
Рисунок 9 — Запись нового налогоплательщика в справочник
Рисунок 9 – Карточка нового контрагента
Далее справочник может быть закрыт нажатием кнопки «ОК» при этом система автоматически сохранит все изменения. Если же будет нажата кнопка «Закрыть» система выведет запрос о необходимости сохранения новых изменений.
Аналогично происходит процесс редактирования и удаления данных в справочнике с использованием соответствующих кнопок панели инструментов.
Ввода поступления ТМЦ используется документ «Поступление товаров и услуг» (Рисунок10)
Рисунок 10 – вывод списка документов
Откроется список документов (Рисунок 11) где можно ввести новый или изменить имеющийся документ. В любом случае откроется карточка документы где представлен все реквизиты документа и табличная часть (Рисунок 12).
Рисунок 10 – Список документов «Поступление товаров и услуг»
Рисунок 11 – Карточка документа «Поступление товаров и услуг»
В форме документы также следует ввести все необходимые данные после чего нажать кнопку «ОК» которая закрое документ и проведет его.
Термин «Провести» — означает что документ сделает запись в регистрах – именно запись в регистрах является главной информацией для получения сведений о базе данных.
Каждый документ делает движения в определенных регистрах. Посмотреть какие движения сделал этот документ можно через кнопку «Перейти» — Движение документа по регистрам (Рисунок 12)
Рисунок 12 – Вывод окна движений документа
Для учета поступивших ТМЦ используется отчет «Закупки» (Рисунок 13) . Откроется окно отчета – где можно выбрать определенные настройки и нажать кнопку «Сформировать» (Рисунок 14).
Рисунок 13 – Вывод окна отчета
Рисунок 14 – Отчет «Ведомость по взаиморасчетам»
Таким образом можно вести анализ по закупкам внося информацию в справочники документы которые делают записи в регистрах сведений и регистрах накопления. И все выводить в отчете – в требуемой нам форме и с определенными параметрами.
2.3 Алгоритм работы пользователя в системе
В рамках данного курсового проекта блок — схемы алгоритма работы пользователя с конфигурацией «1С Упраление торговлей» разрабатывается в соответствии с ГОСТ 19.701 – 90 «Схемы алгоритмов и программ. Обозначение условные графические» [7].
Рисунок 26 – Алгоритм работы пользователя в системе
Заключение
В ходе выполнения курсового проекта был рассмотрен процесс учета закупки ТМЦ. Выяснилось что учет велся в бумажном виде и при необходимости вывода должников требовалось много времени для выявления таковых.
С установление подсистемы учета закупко работы по учету по ТМЦ была сведена к формированию одного отчета.
Работа менеджеров по закупу отвечающих за поступление ТМЦ – была упрощена что повысило производительно работы на предприятии.
Список использованной литературы
1. 1С Предприятие 8.0 Практическое пособие разработчика М.Г. Радченко. – М. 000 «1С – Паблишинг» 2004.
2. 1С Предприятие 8.0 Простые примеры разработки А.П. Габец Д.И. Гончаров. – М. 000 «1С – Паблишинг» 2005. – 421 с.
3. Бухгалтерский и налоговый учет в программе «1С Бухгалтерия 8.0» д.э.н. аудитор С.А. Харитонов. — М. 000 «1С – Паблишинг» 2006. – 599с.
4. Осваиваем программу 1С Зарплата и Управление персоналом 8.0 А. Г. Литвинова О. Ю. Торгашова В. А. Богатин. – М «Триумф» 2008 – 240с.
6. Создание информационных систем с ALLFUSION MODELLING SUITE Лабораторный практикум по дисциплине «Системное моделирование и CASE — технологии» Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т Сост. Т.К. Гиндуллина Л.З. Камалова М.А. Шилина – Уфа 2007. – 67 с.
7. ГОСТ 19.701 – 90 «Схемы алгоритмов и программ. Обозначение условные графические»
8. СТП УГАТУ